我會承辦蘇州市屬異地商會第二小組2020年度第一次秘書長工作會議
欄目:商會動態 發布時間:2020-09-08

   4月17日下午,蘇州市異地商會第二組2020年度第一次秘書長會議在蘇州市山東商會會議室召開。會議總結了2019年異地商會工作,布置了2020年相關工作,要求各商會秘書處在當前疫情形勢下開展有針對性的、行之有效的工作。蘇州市工商聯副主席邱良元、經濟聯絡處處長蕭泰來、副處長尚東升、吳穎奇出席,異地商會第二小組的秘書長或辦公室主任參加會議,我會常務副會長兼秘書長李易真參加。

我會承辦蘇州市屬異地商會第二小組2020年度第一次秘書長工作會議(圖1)

我會承辦蘇州市屬異地商會第二小組2020年度第一次秘書長工作會議(圖2)

      會議由蕭處長主持。針對疫情影響給企業帶來的諸多問題,蕭處長要求各商會秘書處應將服務會員作為今年重中之重的工作,要給會員盡可能多的關心和溫暖,要多進行走訪,主動了解會員的難處并給予針對性的支持;多關注各方面對會員企業有利的政策,及時梳理,有針對地推送給會員;后疫情期,針對國外疫情嚴峻,國際環境復雜,企業合同、債務、勞資糾紛等新情況,要充分發揮商會顧問團隊、法律顧問、人民調解委員會的作用,多幫助會員企業整合資源,盡力而為地服務會員。

蕭處長對2019年異地商會的工作做了總結,通報了2019年各商會的工作考核情況,要求各商會對標查找差距,弄清存在的問題及原因,在今年工作中加以改進、完善和提高。

蕭處長還解讀了《2020年工作指導意見》,該指導意見在去年的基礎上作出微調,蕭處對調整部分做了重點說明。

一是增加了“加強商會治理體系和能力建設”內容,這也作為2020年商會工作的主題。

二是商會秘書處要專業化、職業化。秘書長(或秘書處負責人)必須專職,秘書長本人要就職盡職,同時要負責秘書處人員工作稱職。

三是成立內設部門應符合民政局社會組織管理工作要求。各商會充分發揮工作部門、興趣部門、咨詢部門、專業委員會力量,對內設部門工作提出要求,不僅要求工作落實到位,更要求負責人制訂年度工作、活動安排,并在年底進行工作述職。商會理事會、監事會、黨支部、秘書處及各內設機構、職能部門有計劃地進行工作,定期開展自查自糾,相互協調、各盡其職、發揮作用,保證商會各職能部門順暢運轉,共同把商會建設好。

四要加強制度的設計、修訂,確保執行力度,人員結構要合理,會員吸收要規范,制度要落地,不能僅停留在書面上,各商會間要多交流,取長補短。

五是商會要充分發揮民主協商精神,重大事項應提前開會討論、進行表決。為了保證會議的效率和效果,可以嘗試成立議事小組或決策委員會等方式,提前進行商議溝通,合理決策。

六是商會或者會員企業舉辦論壇、講壇、講座、報告會、研討會等需按規定申報。

蕭泰來處長還對《2020年工作考核辦法》進行了詳盡又細致的解釋,提醒秘書處應對照《考核辦法》規范日常工作,積極進行社會組織等級評估和爭創“四好”商會。

我會承辦蘇州市屬異地商會第二小組2020年度第一次秘書長工作會議(圖3)

    經濟聯絡處副處長尚東升對商會日常工作提出若干注意事項,倡導秘書處積極幫助會員企業了解市場開放發展新政策,希望大家關注QQ群文件,關注異地商會微信群和新建的秘書長工作群。他表示對市工商聯工作指南,針對人員變動等情況,近期計劃開展相應培訓,同時對社會組織等級評估和四好商會創建的材料報送、加分情況,作了具體說明,要求繼續做好會員數據庫錄入工作。

我會承辦蘇州市屬異地商會第二小組2020年度第一次秘書長工作會議(圖4)

    吳穎奇對社會組織年底考評得分方式、社會組織等級評估情況作了補充說明,并號召各商會全面支持各地招商、座談等活動并注重落實。

我會承辦蘇州市屬異地商會第二小組2020年度第一次秘書長工作會議(圖5)

市工商聯副主席邱良元認真聆聽大家的發言,及時進行了有效的指導和點評。他在總結講話中指出,蘇州市異地商會從2006年12月16日第一家商會——溫州商會成立至今,已經走過13個年頭,數量超過了40家,發展速度很快。成立商會并不容易,把商會辦好更不容易,需要商會不忘初心、始終如一做好常態化工作,特別是今年疫情形勢下,對秘書處工作提出了新的要求和挑戰。對商會的運行和管理,邱主席提出了以下要求:

一、規范管理,制度理會。要有《章程》意識,特別是對會員的管理方面,明確按時繳納會費是會員的基本義務。微信群要及時清退非會員。

二、做好服務,注重方法。秘書處的服務對象是商會全體會員,對會員要一視同仁,通過走訪、組織活動搭建平臺,促進會員業務合作。在疫情影響的當下,更要重視關心小微企業的發展。近期相關部門密集出臺了很多政策,比如社保、公積金、稅收等政策,秘書處應去了解熟悉,有針對地為會員分享。進入疫情后期,法律服務將會成為服務重點,商會要及時協調會員間的矛盾糾紛,協調企業和企業、企業和銀行之間的相關事宜。

三、重視宣傳工作,加大宣傳力度,一方面讓會員了解秘書處工作,了解會員企業和商會動態,另一方面擴大商會影響力。邱主席鼓勵會員們積極轉發商會公眾號文章,以主人翁的精神和態度宣傳商會,提高商會知名度,從而更好的服務會員企業。

四、各商會還要加強橫向合作,跨界交流,秘書處要多互動、多學習,分享工作經驗,也可以幾個商會聯合舉辦活動。

五、保障和優化秘書處人員薪資待遇,提高工作積極性,商會的可持續發展離不開穩定到位的秘書處專職工作人員。充實秘書處人員規模,確保商會各項工作有效有序開展。同時工作制度中要增加移交制度,保證工作的連續性。

   二組組長、福建商會秘書長田錚感謝山東商會對本次小組活動的承辦和支持,她也介紹了福建商會在疫情下的部分做法和創新舉措。

我會承辦蘇州市屬異地商會第二小組2020年度第一次秘書長工作會議(圖6)

我會承辦蘇州市屬異地商會第二小組2020年度第一次秘書長工作會議(圖7)


























特別感謝梅會長、李秘書長、胡會長對本次活動的支持

我會承辦蘇州市屬異地商會第二小組2020年度第一次秘書長工作會議(圖8)



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